辦公用品申請報告怎么寫？辦公用品申請書是我們在日常的工作中用的比較多的意向文檔類工具，在書寫的時候主要寫清楚具體需要的辦公用品項目，數量等等，還需要詳細交代需要的理由，實事求是，才能得到上級的批準，小編為大家整理了一些辦公用品申請范文，想要的h話就用來參考吧！

辦公用品申請報告怎么寫

（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。

（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。

辦公用品申請理由

一、目的及適用范圍

1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用；

2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法；

二、管理組織 

1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷

2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用；

三、管理內容

1、辦公用品的申請

（1）、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責；在每月10日和20日前根據本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》（附件1），經過部門領導同意后，轉財務部；

（2）、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人（資產采購專員）管理組織采購進貨；

2、辦公用品購置

（1）、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》（附件2）。

（2）、辦公用品原則上由財務部統一采購。

（3）、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。

3、辦公用品的入庫

（1）、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）。

（2）、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符；

四、辦公用品的領用保管；

1、資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。；

2、屬于需臨時支領的辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續；

3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用；同時確定使用人。

4、如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財務部，需要本部門繼續留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機器耗材（配件）管理

1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務部門申請辦理領用手續，并將已壞配件歸還財務部。

3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知財務部；同時財務部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4、資產管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。

2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》（附件4），明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。

4、報銷：財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

七、相關說明

1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。

2、部門申請物品或金額超過計劃標準，財務部有權取消相應金額的申請數量。

八、附表

1、《辦公用品領用申請單》（部門填寫轉財務部）

2、《入庫單》（資產管理專員）

3、《辦公用品（耗材）庫存臺帳》（財務）

4、《辦公用品、耗材報表》（財務）

辦公用品申請書格式模板

辦公用品申請報告：

XX部門（或領導，你要向誰請示，抬頭寫誰）：

我部門同事因工作需要，經常拷貝資料，且一直無U盤，較為不便。

近日，因承擔XX工作，工作量較大，因此，擬購置XX牌XX型號10個，配發我部門員工每人一個（此處列出所須購買的辦公用品）涉及費用XX元。

當否，請批示。

XX部門（章）

年月日